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磨刀不誤砍柴工 “立刻行動”并非萬能良策

19-12-02 09:18 來源:中國經濟網 編輯:張蘭琴

  磨刀不誤砍柴工 “立刻行動”并非萬能良策

  這個動作看似微不足道,但能做到像這樣不慌不忙展開行動的人,總能更順遂且更快速地將問題

  解決。究其原因,是在著手行動之前先將信息進行簡化歸納并將其可視化呈現,于是就大大減少了需要完成的工作總量。

  比起慌亂之中匆忙做出決斷,先暫緩五到十分鐘更有助于尋找到捷徑,從而能更快地實現目標。

  在遭遇突發狀況之時,我也曾對項目組成員下達過“別急著跑!”或“先停手,好好思考一下!”的指示。這是因為我的經驗告訴我,比起飛快跑出門去爭取那幾秒,好好思考之后再行動,反倒能更快地達成目標。

  “立刻行動”并非萬能良策

  復雜問題復雜思考的人,總會陷入以下的行為模式之中:

  ·沖動地憑直覺行事。

  ·只看到眼前的問題就輕易動手。

  ·不管三七二十一,先干再說。

  像這樣的行為模式,如果是在沒遇到障礙之時,或是在應付沒什么難度的工作之時,確實也能取得成果。比如,對于“目標:打電話完成一項預約”的情況,哪怕是采取隨手打個電話,然后成功與否全憑運氣的態度,因為只有一項任務,所以很快就能取得成果。但如果情況變成“目標:打電話完成100項預約”呢?工作的難度頓時大幅提高,如果依然不假思索拿起電話就撥,怕是很難完成了。

  “快去做”與“做快點兒”的區別

  我自己在對年輕人下達這樣的指令時,也曾遭到過質疑:“咦?立刻行動有什么不對?木部先生不也總是‘快點兒、快點兒’地催促嗎……”對于懷有此種疑問的年輕人,我的回答是“‘快去做’

  與‘做快點兒’本就不是一回事”。

  工作再三拖延,懶懶散散,浪費時間,這當然是不好的行為。“做快點兒”絕對是很重要的。但在完全沒有解決方案的情況下就“快去做”的話,反而會浪費時間,結果經常導致無法按時解決問題。

  說白了,人類本就是一種會被眼前的事物吸引注意力的生物。畢竟這是動物的本能。

  鴿子看見有爆米花掉在面前,絕對不會先想著 “還有沒有其他的爆米花掉落呢”而去環視四周,一定是徑直朝著眼前的爆米花走去。

  人也是一樣,一旦聽到“這件事就拜托你了”,很自然就會產生“好的,我這就去做”的反應。唯一能夠控制這種本能的就是理性。要有這樣的意識,保持身為人類的理性,在被交托工作時先歇口氣“想一想”。

  盡快解決問題三原則之一:確立思考的框架

  經濟日報-中國經濟網摘自《2軸思維》作者:[日]木部智之 中國友誼出版公司

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